Externer Datenschutzbeauftragter: Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen
Wann ist ein Datenschutzbeauftragter (DSB) gesetzlich vorgeschrieben? In Deutschland müssen Unternehmen und Institutionen einen DSB bestellen, sobald in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Wichtig: Für Behörden sowie Unternehmen, deren Kerntätigkeit in der systematischen Überwachung oder der Verarbeitung hochsensibler Daten (z. B. Gesundheitsdaten) liegt, gilt diese Grenze nicht – hier besteht die Bestellpflicht ab dem ersten Mitarbeiter. Wer trotz gesetzlicher Pflicht keinen DSB bestellt, riskiert laut DS-GVO empfindliche Bußgelder durch die Aufsichtsbehörden.
Direktvergleich: Interner vs. externer Datenschutzbeauftragter
Das Datenschutzrecht lässt Ihnen die freie Wahl, ob Sie einen eigenen Mitarbeiter ernennen oder die Aufgabe an einen externen Experten vergeben. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bietet die externe Lösung meist erhebliche Vorteile:
| Kriterium | Interner Datenschutzbeauftragter | Externer Datenschutzbeauftragter |
|---|---|---|
| Kosten & Budget | Laufende Gehaltskosten, teure Weiterbildungen, Arbeitszeitverlust im Kernbereich. | Planbare Fixkosten durch transparente Monatspauschalen oder maßgeschneiderte Pakete. |
| Haftung & Risiko | Das Unternehmen haftet im Regelfall selbst für Fehler des internen Mitarbeiters. | Haftungsübernahme durch die Berufshaftpflichtversicherung der Agentur. |
| Kündigungsschutz | Genießt extremen Sonderkündigungsschutz (auch noch nach dem Ende der DSB-Tätigkeit). | Flexibler Dienstleistungsvertrag ohne arbeitsrechtliche Risiken. |
| Expertise & Zeit | Muss mühsam eingearbeitet werden; oft drohen betriebliche Interessenkonflikte. | Sofort einsatzbereit mit Best-Practice-Erfahrung und Fokus auf Compliance & KI. |
Unsere Kernaufgaben als Ihr externer DSB
Wenn Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten bestellen, übernehmen wir die vollständige operative und strategische Absicherung Ihres Betriebs:
- Beratung & Überwachung: Wir beraten die Geschäftsführung und Abteilungen (HR, IT, Marketing) und überwachen die Einhaltung der DS-GVO.
- Prozess-Management: Wir erstellen und pflegen das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) sowie alle notwendigen Dokumentationen.
- Ansprechpartner für alle Seiten: Wir sind die offizielle Schnittstelle für die Anfragen von Betroffenen (Kunden, Mitarbeiter) sowie für die Aufsichtsbehörden.
- Zukunftsthema KI-Compliance: Wir prüfen den Einsatz moderner Tools (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot) und erstellen rechtssichere Richtlinien für Ihre Teams.
Persönliche Betreuung in Mecklenburg-Vorpommern & Nordrhein-Westfalen
Datenschutz lässt sich digital organisieren, aber Vertrauen entsteht im persönlichen Austausch. Mit unserem dualen Standortkonzept garantieren wir Ihnen echte Nähe und schnelle Verfügbarkeit vor Ort:
- Ihr Partner im Nordosten: In Mecklenburg-Vorpommern (Zentrale Güstrow) steht Ihnen Axel Lehmann mit seiner langjährigen Expertise und tiefen Verwurzelung in der Region (von Schwerin und Rostock bis Vorpommern-Greifswald) persönlich zur Seite.
- Ihr Partner im Westen: In Nordrhein-Westfalen betreut Sie unser Regionalbüro in Wuppertal direkt vor Ort im gesamten Rhein-Ruhr-Raum und dem Bergischen Land.
Transparente Preise: Datenschutz im Paket
Datenschutz muss nicht teuer sein. Bereits ab unserem Paket ECO ist die Gestellung eines externen Datenschutzbeauftragten komplett für Sie enthalten – maßgeschneidert für die Bedürfnisse von KMU, Praxen und Handwerksbetrieben.