Datenschutz für Behörden & öffentliche Einrichtungen

Datenschutz ist in der öffentlichen Verwaltung ein zentraler Kern der täglichen Arbeit. Behörden, Kommunen und Eigenbetriebe stehen vor der Herausforderung, Verwaltungsprozesse digital, effizient und gleichzeitig datenschutzkonform zu gestalten. Als spezialisierte Datenschutzagentur bieten wir umfassende Unterstützung für öffentliche Einrichtungen – mit tiefer Verwurzelung an unseren Standorten in Mecklenburg-Vorpommern (Güstrow) und Nordrhein-Westfalen (Wuppertal).

Warum behördlicher Datenschutz besonderen Schutz erfordert

Von Bürgeranfragen über die Sozialhilfe bis hin zum Gesundheitswesen: Öffentliche Stellen verarbeiten hochsensible personenbezogene Daten. Ein rechtssicherer Umgang ist hier kein reines Compliance-Thema, sondern das Fundament für das Vertrauen der Bürger in den digitalen Staat. Verstöße führen nicht nur zu rechtlichen Konsequenzen, sondern zu einem empfindlichen Reputationsverlust der Verwaltung.

Unsere Leistungen für die öffentliche Verwaltung

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung der DS-GVO sowie bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse. Zu unseren Kernleistungen gehören:

Externer behördlicher Datenschutzbeauftragter (bDSB): Wir stellen den gesetzlich vorgeschriebenen, fachlich qualifizierten externen DSB für Ihre Einrichtung.
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Bei der Einführung neuer Software oder digitaler Bürgerservices (z. B. im Rahmen des OZG) prüfen und minimieren wir potenzielle Risiken vorab.
Richtlinien & Dienstanweisungen: Wir erarbeiten praxistaugliche interne Vorgaben, die den spezifischen Anforderungen des Verwaltungsalltags gerecht werden.
Schulungen für Verwaltungskräfte: Praxisnahe Workshops sensibilisieren Ihr Team für den sicheren Umgang mit Daten und IT-Systemen im Amt.
NEU: KI-Compliance in der Verwaltung: Wir beraten Sie bei der rechtskonformen Einführung von Systemen der Künstlichen Intelligenz gemäß den strengen Vorgaben des EU AI Acts für den öffentlichen Sektor.

Landesspezifische Expertise: DSG M-V und DSG NRW

Der öffentliche Datenschutz wird maßgeblich durch das jeweilige Landesrecht geprägt. Durch unsere duale Präsenz besitzen unsere Experten exzellente Kenntnisse der regionalen Gesetze sowie der Auslegungspraxis der zuständigen Aufsichtsbehörden:

Für Mecklenburg-Vorpommern: Umfassendes Know-how zum DSG M-V und direkte Kommunikationswege zum LfDI M-V in Schwerin.
Für Nordrhein-Westfalen: Fundierte Expertise im DSG NRW und enge Orientierung an den Vorgaben des LDI NRW in Düsseldorf.