Datenschutzberatung für KMU
Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) stellen Unternehmen vor komplexe rechtliche und organisatorische Herausforderungen. Als spezialisierte Datenschutzagentur nehmen wir Ihnen diese Last ab. Wir übersetzen gesetzliche Vorgaben in praxisnahe, schlanke Prozesse, die Ihr Kerngeschäft nicht blockieren, sondern absichern.
Ob kleiner Handwerksbetrieb, mittelständischer Einzelhändler oder soziale Einrichtung: Wir sorgen dafür, dass Ihr Datenschutz rechtssicher, transparent und haftungsfrei aufgestellt ist.
🛡️ Unsere Leistungen im Überblick
- Datenschutz-Audit & Ist-Analyse: Wir durchleuchten Ihre bestehenden Prozesse und decken akute Sicherheitslücken oder Haftungsrisiken auf.
- Mitarbeiter-Schulungen: Wir sensibilisieren Ihr Team für den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten – digital und praxisnah.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT): Wir erstellen und pflegen die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation Ihrer Datenströme.
- Krisenmanagement bei Datenpannen: Im Ernstfall reagieren wir sofort, unterstützen Sie bei der Meldung an die Behörden und verhindern teure Bußgelder.
- Rechtssichere Website & Marketing: Von der Cookie-Einwilligung bis zur Datenschutzerklärung optimieren wir Ihren digitalen Auftritt.
- Hinweisgebersysteme: Wir richten DSGVO-konforme Whistleblower-Portale ein, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Persönlich vor Ort und digital vernetzt
Als Agentur Datenschutz Nordost kombinieren wir regionale Nähe mit moderner, digitaler Zusammenarbeit.
Vom Hauptsitz in Güstrow aus betreuen wir Mandanten im gesamten Landkreis Rostock und ganz Mecklenburg-Vorpommern persönlich vor Ort.
Auch in Nordrhein-Westfalen (NRW) profitieren Sie von Präsenz vor Ort: Wir sind für Beratungen, Audits und Schulungen persönlich für Sie da.
Häufige Fragen in der Beratung (FAQ)
Braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
In der Regel müssen Unternehmen in Deutschland einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen, wenn mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl ist ein DSB jedoch immer dann Pflicht, wenn eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist oder sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden.
Welche Auskunfts- und Informationspflichten habe ich?
Kunden, Mitarbeiter und Partner haben das Recht zu erfahren, welche Daten Sie über sie speichern, warum dies geschieht und wie lange die Daten aufbewahrt werden. Wir erstellen für Sie transparente Datenschutzerklärungen und standardisierte Prozesse, um Auskunftsanfragen fristgerecht und rechtssicher zu beantworten.
Was passiert bei einer Datenpanne?
Sollten Daten verloren gehen oder unberechtigt eingesehen werden (z. B. durch einen Hackerangriff oder einen verlorenen USB-Stick), läuft die Uhr: Eine Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde muss innerhalb von 72 Stunden erfolgen. Wir stehen Ihnen als Akut-Berater zur Seite, um den Vorfall zu bewerten und die Krise zu managen.