Datenschutz an Schulen & Bildungseinrichtungen
Die fortschreitende Digitalisierung im Bildungswesen – von digitalen Klassenbüchern über Lernplattformen bis hin zu schuleigenen Tablets – stellt Schulleitungen und Schulträger vor enorme rechtliche Herausforderungen. Der Schutz von Schülerdaten (meist Minderjähriger) genießt im Gesetz höchste Priorität. Als spezialisierte Datenschutzagentur unterstützen wir öffentliche Schulen sowie Schulen in freier Trägerschaft (Privatschulen) bei der praxisnahen Umsetzung aller Vorgaben der DS-GVO und des jeweiligen Schulrechts – mit lokaler Präsenz in Mecklenburg-Vorpommern und Nordrhein-Westfalen.
Unsere Leistungen für ein rechtssicheres Schulkonzept
Gemeinsam mit Ihrer Schulleitung und dem Kollegium erarbeiten wir praktikable Ansätze, um den Schulalltag digital und gleichzeitig absolut datenschutzkonform zu gestalten:
- Externer schulischer Datenschutzbeauftragter: Wir stellen den gesetzlich vorgeschriebenen, unabhängigen und weisungsfreien externen DSB (gemäß Art. 37 Abs. 6 DS-GVO) für Ihre Schule oder Ihren Träger.
- Prüfung digitaler Lehrsysteme: Wir evaluieren Lernplattformen (z. B. itslearning, Moodle, Logineo NRW, MS 365), Schul-Cloud-Systeme und Apps auf ihre datenschutzrechtliche Konformität.
- Datenschutzkonzept & Verzeichnisse (VVT): Wir erstellen maßgeschneiderte Dokumentationen und prüfen das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten speziell für den Schulbetrieb.
- Schulungen für Lehrkräfte: Praxisorientierte Workshops für das pädagogische und nicht-pädagogische Personal (Sekretariat, Hausmeister) schärfen das Bewusstsein für Notenlisten, Elternkommunikation und Messenger-Nutzung.
- Neu: KI im Unterricht & BYOD: Wir erstellen Richtlinien für die Nutzung von privaten Geräten (Bring Your Own Device) sowie für den sicheren Einsatz von KI-Tools (wie ChatGPT) im Unterricht gemäß den Vorgaben des neuen EU AI Acts.
Landesspezifisches Schulrecht: MV und NRW im Fokus
Da das Schulrecht Ländersache ist, erfordert die Beratung tiefgehende Kenntnisse der regionalen Verordnungen. Unser Team deckt beide Rechtsräume lückenlos ab:
- In Mecklenburg-Vorpommern: Umfassende Expertise zur SchulDSVO M-V sowie den Richtlinien des Ministeriums für Bildung und Kindertagesförderung in Schwerin.
- In Nordrhein-Westfalen: Rechtssichere Anwendung der VO-DV I (Schülerdaten) und VO-DV II (Lehrerdaten) sowie des Schulgesetzes NRW, eng abgestimmt auf die Vorgaben des MSB in Düsseldorf.
FAQ:
Müssen Privatschulen (Schulen in freier Trägerschaft) einen DSB bestellen?
Ja. Zwar ist die Rechtslage für freie Träger in den Landesgesetzen oft nicht so eindeutig formuliert wie für staatliche Schulen, die Aufsichtsbehörden (sowohl der LfDI M-V als auch der LDI NRW) gehen jedoch unmissverständlich von einer Bestellpflicht aus.
Da Schulen fortlaufend sensible, personenbezogene Daten (wie Leistungsbeurteilungen, Gesundheitsdaten oder Entwicklungsberichte) von Minderjährigen verarbeiten, die sich zudem in einem Abhängigkeitsverhältnis befinden, ist ein Datenschutzbeauftragter zwingend erforderlich. Ein externer Dienstleistungsvertrag ist hierbei gerade für kleinere, private Träger die wirtschaftlichste Lösung, um Fachkompetenz einzukaufen.
Welche Kernaufgaben übernimmt der externe Schul-DSB? (
Der von uns gestellte Datenschutzbeauftragte agiert als Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrerkollegium, Eltern und der Aufsichtsbehörde. Er übernimmt unter anderem:
- Die unabhängige Beratung der Schulleitung oder Geschäftsführung bei datenschutzrelevanten Fragen.
- Die Durchführung von Stichprobenkontrollen und Risikoanalysen (z. B. bei Videoüberwachung auf dem Schulhof).
- Die Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) bei der Einführung neuer, komplexer IT-Verfahren.
- Die Funktion als erster Ansprechpartner für die Schulaufsicht, Eltern und Erziehungsberechtigte bei Datenschutzanfragen.
„Datenschutz geht zur Schule“ – Bewusstsein schärfen
„Datenschutz geht zur Schule“ schärft das Bewusstsein für den Datenschutz bei Schülern, unterstützt durch erfahrene Experten.
Kostenlose Sensibilisierungsvorträge verfügbar. Jetzt für Ihre Schule anfragen!
Datenschutz ist nicht nur Sache der Lehrer. Wir unterstützen aktiv Projekte, die Medienkompetenz und Datensparsamkeit direkt an Schülerinnen und Schüler vermitteln.
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Informationssicherheit zu Ende gedacht
Neben dem klassischen Datenschutz unterstützen wir Schulen und Schulträger auch bei der Bestellung von Informationssicherheitsbeauftragten (ISB), um Netzwerke, digitale Tafeln und Server vor Cyberangriffen zu schützen.