Externer KI-Compliance-Officer

AI Officer as a Service (AIOaaS) – Ihre fortlaufende Flatrate für rechtssicheren KI-Einsatz

Die Einführung von Künstlicher Intelligenz ist kein einmaliges Projekt, sondern ein dynamischer Prozess. Mit dem europäischen Gesetz über Künstliche Intelligenz (EU AI Act) und den strengen Vorgaben der DSGVO unterliegen Unternehmen, Schulen und Behörden einer permanenten Überwachungspflicht. Neue Tools kommen hinzu, Updates verändern den Datenfluss und gesetzliche Fristen der Marktüberwachungsbehörden müssen zwingend eingehalten werden.

Unser Service Externer KI-Compliance-Officer (AIOaaS) bietet Ihnen eine maßgeschneiderte, fortlaufende Betreuung für Ihre gesamte Organisation. Wir halten Ihnen den Rücken frei, minimieren das persönliche Haftungsrisiko für die Geschäftsführung und sorgen dafür, dass Ihr KI-Einsatz dauerhaft zu 100 % rechtssicher bleibt – ohne interne Ressourcen zu blockieren.

Wer braucht einen Externen KI-Compliance-Officer?

Der EU AI Act schreibt – anders als die DSGVO – keine festen Mitarbeiter-Grenzen vor für die Bestellung eines AIOaaS vor: die gesetzlichen Dokumentations- und Überwachungspflichten hängen rein vom Risiko der eingesetzten Tools ab und gelten bei Vorliegen einer Risikolage bereits ab dem ersten Mitarbeiter. Da die Geschäftsführung jedoch persönlich für die Einhaltung des KI-Gesetzes und den sicheren Umgang mit Daten haftet, ist das AIOaaS-Mandat der sicherste und wirtschaftlichste Weg, diese komplexen Aufgaben an zertifizierte Experten auszulagern, ohne eigene Personalressourcen aufzubauen.

Unsere laufenden Leistungen für Ihre Organisation

Als Ihr externer KI-Compliance-Officer übernehmen wir als feste Stabsstelle die kontinuierliche Absicherung Ihres Betriebs:

Kontinuierliche Risiko-Überwachung: Wir bewerten jedes neu eingeführte KI-Werkzeug sowie Software-Updates und stufen sie rechtssicher in die offiziellen Risikoklassen des EU AI Acts ein.
Pflege des gesetzlichen KI-Registers: Wir erstellen und aktualisieren fortlaufend die vom Gesetzgeber geforderten Dokumentationen und Prozessbeschreibungen für anstehende Behördenprüfungen.
Laufende Datenschutz-Audits: Wir prüfen Prompts, Arbeitsabläufe und Schnittstellen (APIs) auf Konformität mit der DS-GVO, um ungewollten Datenabfluss sensibler Firmen- oder Kundendaten dauerhaft zu verhindern.
Nachweis der KI-Kompetenzpflicht: Wir koordinieren und dokumentieren die gesetzlich vorgeschriebene Schulungspflicht für Ihre Mitarbeiter (AI Literacy nach Art. 4 EU AI Act), damit Sie bei Audits sofort die nötigen Zertifikate vorlegen können.
Der „Heiße Draht“ bei Akutfragen: Wir stehen Ihrer Geschäftsführung, den Abteilungsleitern und der IT-Abteilung im Alltag als direkter Experten-Sparringspartner bei rechtlichen Unklarheiten oder im Fall von Sicherheitsvorfällen zur Seite.

Transparente und planbare Preise

Wir glauben an pragmatische Compliance ohne bürokratischen Overkill. Unsere monatlichen Pakete passen sich flexibel die Größe Ihres Unternehmens und der Intensität Ihrer KI-Nutzung an:

Paket „Standard-Compliance“ (Normales Risiko)
- Ideal für: Unternehmen, Praxen und Schulen, die ausschließlich gängige Standard-KI (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot, DeepL) für Büroaufgaben, Texte und Übersetzungen nutzen.
- Leistungsumfang: Erfüllung der gesetzlichen KI-Kompetenzpflicht (Mitarbeiter-Schulungsnachweise nach Art. 4), quartalsweises Update-Screening der genutzten Tools, Standard-Richtlinien für den Betrieb.
- Investition: Ab 390 € / Monat (zzgl. MwSt.)
Paket „Advanced-Compliance“ (Erhöhter Tool-Umfang)
- Ideal für: Unternehmen, die KI tief in ihre Workflows integrieren, eigene Schnittstellen (APIs) nutzen oder eine Vielzahl unterschiedlicher KI-Werkzeuge in verschiedenen Abteilungen im Einsatz haben.
- Leistungsumfang: Monatliches Tool- & API-Screening, fortlaufende Pflege des gesetzlichen KI-Registers, Freigabe-Prüfung für neue Software-Anschaffungen, bevorzugter Support bei DSGVO-Fragen zu Prompts.
- Investition: Ab 690 € / Monat (zzgl. MwSt.)
Paket „High-Risk-Compliance“ (Spezial-Mandat)
- Ideal für: Organisationen, die KI-Systeme in regulierten oder sensiblen Bereichen einsetzen (z. B. KI-gestützte Bewerberauswahl im HR, automatisierte Leistungsbewertung von Mitarbeitern oder sicherheitskritische Software).
- Leistungsumfang: Komplette Begleitung der strengen Hochrisiko-Auflagen des EU AI Acts, Erstellung von Risikomanagement-Dokumenten, Vertretung gegenüber der Marktüberwachungsbehörde (Bundesnetzagentur).
- Investition: Auf Anfrage / Individuelles Festpreis-Angebot (aufgrund der hohen Haftungsverantwortung).