Thema des diesjährigen CoWorking Festival MV am 27. April 2023 in Güstrow war „Mist, wir haben einen Virus“. Axel Lehmann vom Datenschutz Nordost erläuterte, was aus Sicht des Datenschutzes beim Befall von Computerviren und Hackerangriffen zu beachten ist.
Grundlage des präventiven Handelns und der Maßnahmen, die im Ernstfall zu treffen sind, sei eine detaillierte Datenschutzdokumentation, in der der die einzelnen Verfahren aufgeführt und fortgeschrieben werden, bei denen Daten im Unternehmen verarbeitet werden.
Er verwies auf die gesetzliche Verpflichtung von Schulen, Kommunen und Unternehmen hin, diverse Datenschutzgesetze zu beachten
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Eine Datenschutzdokumentation sei unerlässlich und gesetzlich sogar für jedes Unternehmen, gleich welcher Größe, vorgeschrieben, um die Grundsätze der DSGVO zu erfüllen. Unternehmen müssen jederzeit in der Lage sein, die betroffenen Personen zu informieren, wenn ihre Daten durch einen Cyberangriff abgeflossen sind. Er wies darauf hin, dass Unternehmen oft gar nicht wissen, welche Daten durch den Angriff betroffen sind und sie daher auch nicht ordnungsgemäß reagieren können.
Neben dem Ziel, dass keine personenbezogenen Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Lieferanten abfließen, hob Axel Lehmann auch die Gefahr eines Reputationsverlustes und unkalkulierbarer Kosten hervor.