Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist eine Schlüsselrolle im Bereich des Datenschutzes, die von Unternehmen, Behörden und Organisationen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtend bestellt werden muss, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Der Datenschutzbeauftragte sorgt dafür, dass der Schutz personenbezogener Daten gewährleistet wird und die Organisation die gesetzlichen Vorgaben einhält. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Datenschutzbeauftragter ist, welche Aufgaben er hat, wann er bestellt werden muss und welche Qualifikationen erforderlich sind.

Was ist ein Datenschutzbeauftragter?

Ein Datenschutzbeauftragter ist eine Person oder ein externes Unternehmen, das für die Überwachung und Sicherstellung des Datenschutzes in einer Organisation zuständig ist. Der Datenschutzbeauftragte agiert als unabhängiger Berater und Kontrollinstanz und stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO, erfolgt.

Der Datenschutzbeauftragte kann sowohl ein interner Mitarbeiter als auch ein externer Dienstleister sein. Unabhängig davon muss er weisungsfrei arbeiten und darf keine Interessenkonflikte in seiner Tätigkeit haben.

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich?

Die DSGVO legt fest, dass bestimmte Unternehmen und Organisationen verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dies ist der Fall, wenn:

1. Die Organisation mehr als 20 Mitarbeiter hat, die regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
2. Kernaufgaben die systematische Überwachung von Personen beinhalten, wie etwa beim Einsatz von Videoüberwachung oder bei der Verarbeitung großer Datenmengen.
3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft, politische Meinungen) in erheblichem Umfang verarbeitet werden.
4. Eine Behörde oder öffentliche Einrichtung vorliegt, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter.

Selbst wenn keine gesetzliche Pflicht besteht, kann es für Unternehmen vorteilhaft sein, freiwillig einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, um die Einhaltung der Datenschutzvorschriften zu gewährleisten und mögliche Datenschutzverstöße zu vermeiden.

Aufgaben des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte hat laut DSGVO eine Vielzahl von Aufgaben, die sicherstellen sollen, dass der Datenschutz in der Organisation effektiv umgesetzt wird. Zu den Hauptaufgaben gehören:

1. Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften: Der Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie der internen Datenschutzrichtlinien.
2. Beratung der Verantwortlichen und der Mitarbeiter: Der Datenschutzbeauftragte berät das Unternehmen in datenschutzrechtlichen Fragen und unterstützt die Verantwortlichen sowie die Mitarbeiter bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen.
3. Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter: Eine seiner zentralen Aufgaben ist die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten, um Datenschutzverstöße zu vermeiden.
4. Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen: Der Datenschutzbeauftragte fungiert als Anlaufstelle für die Datenschutzaufsichtsbehörden sowie für betroffene Personen, die Fragen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dem Datenschutz haben.
5. Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA): Bei besonders risikoreichen Datenverarbeitungen unterstützt der Datenschutzbeauftragte bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen.
6. Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen: Der Datenschutzbeauftragte prüft regelmäßig die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und gibt Empfehlungen zur Verbesserung.

Qualifikationen eines Datenschutzbeauftragten

Die DSGVO stellt keine spezifischen Anforderungen an die formale Qualifikation eines Datenschutzbeauftragten, jedoch wird vorausgesetzt, dass der Datenschutzbeauftragte über fundierte Fachkenntnisse im Datenschutzrecht und in der Praxis der Datenverarbeitung verfügt. Zu den notwendigen Qualifikationen zählen:

• Juristische Kenntnisse im Datenschutzrecht, insbesondere der DSGVO.
• Technische Expertise im Bereich IT-Sicherheit und Datenverarbeitung.
• Erfahrung in der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und -maßnahmen.
• Kommunikationsfähigkeiten, um sowohl mit der Geschäftsleitung als auch mit Mitarbeitern und Behörden in Datenschutzfragen effektiv zu kommunizieren.

Externer vs. interner Datenschutzbeauftragter

Unternehmen können sich entscheiden, ob sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen. Ein interner Datenschutzbeauftragter ist ein Mitarbeiter des Unternehmens, während ein externer Dienstleister auf Vertragsbasis für die Datenschutzaufgaben zuständig ist.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet den Vorteil, dass er keine Interessenkonflikte hat und oft über umfangreiche Fachkenntnisse in verschiedenen Branchen und Unternehmen verfügt. Ein interner Datenschutzbeauftragter hingegen ist bereits im Unternehmen integriert und kennt die internen Abläufe und Strukturen besser.

Konsequenzen bei Nichtbestellung eines Datenschutzbeauftragten

Wenn ein Unternehmen verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, dies aber unterlässt, können erhebliche Bußgelder drohen. Gemäß DSGVO können Bußgelder von bis zu 10 Millionen Euro oder 2 % des weltweiten Jahresumsatzes verhängt werden. Zudem besteht das Risiko von Datenschutzverletzungen, die weitere rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen können.

Fazit

Ein Datenschutzbeauftragter ist eine zentrale Rolle in der Umsetzung der DSGVO und des Datenschutzes in Unternehmen und Organisationen. Er sorgt dafür, dass personenbezogene Daten sicher und im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet werden. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie die Anforderungen zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erfüllen und die notwendigen Schritte zur Einhaltung des Datenschutzes ergreifen, um Bußgelder und Datenschutzverstöße zu vermeiden.