Backups

Backups sind eine der wichtigsten Maßnahmen, um Datenverluste zu verhindern und die Verfügbarkeit von Informationen in Unternehmen oder im privaten Umfeld sicherzustellen. Ein Backup ist eine Kopie von Daten, die an einem sicheren Ort gespeichert wird, um sie im Falle eines Datenverlusts wiederherstellen zu können. Diese Datenverluste können durch Hardwarefehler, Cyberangriffe, versehentliches Löschen oder Naturkatastrophen verursacht werden. Im digitalen Zeitalter sind Backups nicht nur eine Sicherheitsmaßnahme, sondern auch eine essentielle Voraussetzung für den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Was ist ein Backup?

Ein Backup ist eine Kopie von Dateien oder Datenbanken, die getrennt vom Original gespeichert wird. Es dient dazu, Daten im Falle eines Ausfalls oder Verlustes wiederherstellen zu können. Backups können sowohl lokal auf externen Festplatten, USB-Sticks oder NAS-Systemen (Network Attached Storage) als auch in der Cloud gesichert werden. Die regelmäßige Erstellung von Backups schützt vor den vielfältigen Risiken, die im digitalen Umfeld lauern, und ist daher eine unerlässliche Sicherheitsmaßnahme für Unternehmen und Privatpersonen.

Arten von Backups

1. Vollständiges Backup (Full Backup): Hierbei wird eine vollständige Kopie aller Daten erstellt. Ein vollständiges Backup ist in der Regel zeit- und speicherintensiv, da es jedes Mal alle Daten sichert.
2. Inkrementelles Backup: Bei einem inkrementellen Backup werden nur die Daten gesichert, die sich seit dem letzten Backup geändert haben. Dies spart Speicherplatz und Zeit, da nur neue oder geänderte Dateien gesichert werden.
3. Differenzielles Backup: Ein differenzielles Backup speichert alle Änderungen seit dem letzten vollständigen Backup. Im Gegensatz zum inkrementellen Backup werden dabei alle Änderungen seit dem letzten vollständigen Backup erneut gesichert.
4. Snapshot: Ein Snapshot ist eine Momentaufnahme des Systems zu einem bestimmten Zeitpunkt. Im Gegensatz zu einem vollständigen Backup kopiert es nicht alle Daten, sondern erstellt Verweise auf die Originaldaten, um Speicherplatz zu sparen.

Warum sind Backups wichtig?

Backups bieten Schutz vor den zahlreichen Bedrohungen, denen Daten ausgesetzt sind. Dazu gehören:

• Hardware-Ausfälle: Festplatten und andere Speichermedien können ausfallen, was zu Datenverlust führt. Regelmäßige Backups gewährleisten, dass wichtige Informationen dennoch gesichert bleiben.
• Cyberangriffe: Angriffe wie Ransomware können Daten verschlüsseln und unbrauchbar machen. Ein Backup sorgt dafür, dass betroffene Systeme schnell wiederhergestellt werden können, ohne auf die Forderungen von Cyberkriminellen eingehen zu müssen.
• Menschliche Fehler: Daten können versehentlich gelöscht oder überschrieben werden. Backups bieten eine Möglichkeit, versehentlich gelöschte oder beschädigte Dateien wiederherzustellen.
• Naturkatastrophen: Ereignisse wie Brände, Überschwemmungen oder Erdbeben können IT-Infrastruktur zerstören. Ein extern gespeichertes Backup gewährleistet, dass Daten nicht verloren gehen.

Backups und DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fordert von Unternehmen, Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten zu ergreifen. Dazu gehört auch die regelmäßige Erstellung von Backups, um Datenverlust zu verhindern. Unternehmen sind verpflichtet, Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und sicherzustellen, dass sie im Falle eines Vorfalls schnell wiederhergestellt werden können. Ein gut durchdachtes Backup-Konzept hilft, diese Anforderungen zu erfüllen und gewährleistet die Verfügbarkeit und Integrität der Daten.

Zudem müssen Unternehmen darauf achten, dass Backups ebenfalls den Anforderungen des Datenschutzes entsprechen. Dies bedeutet unter anderem, dass auch gesicherte Daten den Löschpflichten der DSGVO unterliegen können, falls sie personenbezogene Informationen enthalten, die nicht mehr verarbeitet werden dürfen.

Best Practices für Backups

Um eine optimale Datensicherheit zu gewährleisten, sollten folgende Best Practices bei der Backup-Strategie beachtet werden:

1. Regelmäßigkeit: Backups sollten regelmäßig erstellt werden. Die Häufigkeit hängt vom Volumen der Daten und deren Veränderungsgeschwindigkeit ab. In dynamischen Umgebungen sind tägliche Backups ratsam.
2. Redundanz: Daten sollten an mehreren Orten gesichert werden. Lokale Speicherungen sollten mit Cloud-Backups kombiniert werden, um im Falle von Diebstahl oder Naturkatastrophen abgesichert zu sein.
3. Automatisierung: Um menschliche Fehler zu minimieren, sollten die Backup-Erstellung automatisiert erfolgen. So wird sichergestellt, dass keine Sicherung vergessen wird.
4. Verschlüsselung: Besonders bei Cloud-Backups ist es wichtig, die Daten zu verschlüsseln, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
5. Wiederherstellungstests: Backups sind nur dann nützlich, wenn sie im Ernstfall wiederhergestellt werden können. Regelmäßige Tests der Wiederherstellungsfähigkeit sind daher unerlässlich.

Fazit

Backups sind eine der wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen im digitalen Zeitalter. Sie schützen vor Datenverlust durch technische Fehler, Cyberangriffe oder menschliches Versagen und sind eine unverzichtbare Grundlage für die Einhaltung der DSGVO. Unternehmen und Privatpersonen sollten daher stets eine sorgfältige Backup-Strategie entwickeln, um sicherzustellen, dass ihre Daten jederzeit wiederhergestellt werden können.