Als Unternehmen oder sonstige Einrichtung mit mehr als 20 Beschäftigten in Mecklenburg-Vorpommern sind Sie gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Für Behörden oder Unternehmen, deren Kersntötigkeit in systematischer Überwachung oder der Verarbeitung besonders schützenwerter Daten liegt, gilt die Mindestanzahl der Beschäftigten nicht: diese benötigen einen Datenschutzbeauftragten ab dem ersten Mitarbeiter. Grundsätzlich ist ein interner oder ein externer Datenschutzbeauftragter möglich. Wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten bestellen, obwohl Sie aufgrund der Mitarbeiter-Anzahl oder der Art der Geschftstätigkeit dazu verpflichtet sind, kann die Aufsichtsbehörde ein Bußgeld in Höhe von bis zu 50.000 Euro verhängen.
Interner oder externer Datenschutzbeauftragter?
Das Risiko einer Bußgeldes sollten Sie vermeiden, indem Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Die wichtigsten Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind
- Beratung des Unternehmens hinsichtlich datenschutzrechtlic her Anforderungen
- Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes im Unternehmen
- Management und Dokumentation der Datenschutz-Prozesse
- Ansprechpartner für Betroffene
Das Datenschutzrecht lässt Ihnen die freie Wahl, ob Sie einen angestellten Mitarbeiter mit der Rolle des Datenschutzbeauftragten betrauen, oder ob Sie einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen. Bei der Entscheidung darüber gilt es verschiedene Aspekte zu bedenken:
- Gesetzliche Anforderungen können je nach betrieblichen Prozessen einen erheblichen Zeitaufwand für den Datenschutzbeauftragten bedeuten
- Die Rolle des Datenschutzbeauftragten erfordert fundiertes Fachwissen und Erfahrung
- Interne Datenschutzbeauftragte sind in diese Rolle nicht weisungsgebunden und genießen einen gesonderten Kündigungsschutz – auch nach Beendigung der Rolle als Datenschutzbeauftragter.
Externer Datenschutzbeauftragter von Datenschutz Nordost
Häufig ist es daher gerade für kleine und mittlere Unternehmen vorteilhafter, einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Sie sind dadurch unanbhängig von internen Ressourcen und profitieren vom Fachwissen und „best practice“ Erfahrungen des externen Beauftragten. Axel Lehmann steht für Sie mit seinem Fachwissen und seiner Expertise in der Region Vorpommern-Greifswald als externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren oder für ein unverbindliches Angebot. Übrigens: Auch in unseren Datenschutz-Paketen ab Paket ECO ist ein externer Datenschutzbeauftragter für Sie enthalten!