Sicherheitscheckliste Online-Finanzen

Datenschutz ist nicht nur ein rechtliches Muss, sondern auch eine Grundlage für das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner. Dit der Sicherheitscheckliste Online-Finanzen starten wir unsere neue Artikelreihe Sicherheitschecklisten, in der wir datenschutzrelevenate Themen für Unternehmer, Unternehmen und Organisationen in Mecklenburg-Vorpommern vorstellen und wichtige Hinweise für grundlegende Sicherheitsmaßnahmen geben. Tipp: Abonnieren Sie unseren Datenschutz Newsletter, damit Sie keine wichtigen Informationen für Ihren Berufsalltag verpassen!

Gerade bei Online-Finanztransaktionen besteht ein hohes Risiko für Cyberangriffe und sonstigen Datenmissbrauch. Unternehmer und Organisationen sollten daher besondere Maßnahmen ergreifen, um sowohl finanzielle Verluste als auch Verstöße gegen Datenschutzrichtlinien zu vermeiden. Die heutige Checkliste bietet Ihnen praxistaugliche Tipps, um Ihre Online-Finanzen sicher zu verwalten und gleichzeitig die Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

Transaktionen prüfen

Moderne Online-Finanztransaktionen erfordern häufig eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), beispielsweise eine Kombination aus PIN beim Login und TAN oder Push-Bestätigung für Transaktionen. Achten Sie dabei immer darauf, den Zweck der Bestätigung zu überprüfen. Sollte Ihnen dieser unpassend erscheinen, brechen Sie den Vorgang sofort ab.

Bei Online-Überweisungen und Kartenzahlungen ist es entscheidend, dass Empfänger, IBAN und Betrag auf allen beteiligten Geräten (z. B. PC, Smartphone, TAN-Generator) korrekt übereinstimmen.

Vorsicht vor Phishing

Betrüger nutzen häufig manipulierte E-Mails oder Textnachrichten, die angeblich von Ihrer Bank oder anderen offiziellen Stellen stammen. Solche Nachrichten können schädliche Links oder Anhänge enthalten, die Schadsoftware installieren oder Zugangsdaten abgreifen.

Typische Merkmale von Phishing-Versuchen:

• Fehlende persönliche Anrede
• Rechtschreibfehler
• Erzeugung von Angst oder Zeitdruck

Klicken Sie niemals auf Links in E-Mails oder Nachrichten, die angeblich von Ihrer Bank stammen. Geben Sie Ihre Zugangsdaten nur direkt über die offizielle Website Ihrer Bank ein, die Sie selbst eintippen oder über ein gespeichertes Lesezeichen aufrufen. Alternativ können Sie auch die offizielle Banking-App verwenden.

Wenn Sie Zweifel an der Echtheit eines Anrufs haben, beenden Sie das Gespräch und kontaktieren Sie die Bank über die offiziell hinterlegte Telefonnummer.

Regelmäßige Kontenprüfung

Überprüfen Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszüge regelmäßig. Bei unbefugten Abbuchungen sollten Sie sofort Ihre Bank informieren. Noch besser: Verfolgen Sie Ihre Kontobewegungen alle paar Tage über das Online-Banking oder eine Smartphone-App.

Viele Banken bieten Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder Push-Nachricht über neue Transaktionen oder Ereignisse wie das Erreichen eines bestimmten Kontostands an. Nutzen Sie diese Funktionen, um informiert zu bleiben.

Schadsoftware vermeiden

Für sicheres Online-Banking auf PC oder Smartphone ist ein virenfreies System essenziell. Auf einem Windows-PC sollte ein stets aktueller Virenscanner aktiv sein, beispielsweise der in Windows 10 und 11 integrierte Defender. Laden Sie Software ausschließlich von vertrauenswürdigen Quellen herunter.

Nutzen Sie auf Ihrem Smartphone vorzugsweise Apps aus offiziellen Stores wie Google Play (Android) oder dem App Store (iOS). Apps aus unbekannten Quellen stellen ein Sicherheitsrisiko dar.

Sicherheit durch nichtmodifizierte Geräte

Rooten oder jailbreaken Sie Ihr Smartphone nicht, wenn Sie es für Online-Banking verwenden. Solche Modifikationen setzen kritische Schutzfunktionen außer Kraft und erhöhen das Risiko von Sicherheitslücken. Insbesondere wenn Sicherheits-Apps der Bank genutzt werden, die den zweiten Faktor über das gleiche Gerät beziehen, ist dies problematisch.

Verwenden Sie ein unmodifiziertes Smartphone mit einem Betriebssystem, das regelmäßige Sicherheitsupdates erhält. Stellen Sie sicher, dass Ihre Banking-App weiterhin offiziell von Ihrer Bank unterstützt wird, um Ihre Sorgfaltspflichten zu erfüllen.